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Job Just On Business annunci per ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Segretario/a di direzione

Just On Business Spa
Italia, Campania, NAPOLI - Just On Business Spa
Studi professionali e di consulenza
Centralino/Segretariato/Servizi generali

Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni. Ricerchiamo SEGRETARIA/O DI DIREZIONE per AZIENDA SETTORE DEI SERVIZI DI CONSULENZA ALLE IMPRESE sita in NAPOLI, Via Pietro Colletta. I requisiti richiesti sono: - Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei sistemi informatici; - Esperienza pregressa nel ruolo; - Diploma di scuola superiore; - Ottime doti comunicative; - Padronanza degli strumenti per ufficio, in particolare del pacchetto Office; - Conoscenza degli strumenti collaborativi (pianificazione condivisa, rete aziendale, ecc.); - Conoscere le tecniche di segreteria (prendere appunti, scansionare, archiviare, ecc.); - Buone capacità interpersonali e buon spirito di sintesi e di analisi   La risorsa inoltre dovrà essere versatile, possedere ottima dizione, essere dinamica, intuitiva, puntuale, grande capacità di adattamento e  di lavorare sotto stress, spirito di sintesi e di analisi. E' gradita anche la conoscenza  base della Lingua Inglese. Inoltre si occuperà di accoglienza della clientela, gestione della cancelleria, del protocollo, dell'agenda del Direttore, delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita, smistamento telefonate, pianificazione e gestione viaggi di lavoro, archiviazione cartacea e digitale dei documenti amministrativi, redazione di offerte e contratti, predisposizione di comunicazioni, lettere di convocazione, presentazioni e relazioni; coordinamento con la funzione amministrativa, supporto organizzativo nel lavoro di ufficio; buona capacità nell'utilizzo di software gestionali; predisposizione scadenziario pagamenti con interfaccia con i fornitori ed i consulenti esterni.   Si offre contratto iniziale di 3 mesi a scopo assunzione. Orario di lavoro: full-time  Luogo di lavoro: Napoli - Via Pietro Colletta CCNL applicato: Terziario Commercio Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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16/05/2023
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