Just On Business Spa Assistente di filiale Invia

Just On Business Spa (JOB) è un'agenzia per il lavoro specializzata nella ricerca e selezione, amministrazione e formazione del personale, presente sul mercato da oltre vent'anni.

Per azienda multinazionale leader nel noleggio di veicoli con cella frigorifera siamo alla ricerca di un/una assistente di filiale a Genova, zona Pontedecimo, in sostituzione maternità, per supportare tutte le attività operative, amministrative e commerciali dell'agenzia, contribuendo al buon funzionamento della sede e alla piena soddisfazione dei clienti.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti e fornitori di persona, al telefono e via e-mail.
• Supporto al Responsabile di sito nella gestione delle risorse umane.
• Assistenza al team nella comunicazione interna e nell'organizzazione delle attività.
• Inserimento e monitoraggio dei dati sul software gestionale, con segnalazione di eventuali anomalie.
• Gestione degli ordini di forniture e attrezzature per la filiale.

Gestione Amministrativa e Contrattuale

• Emissione di preventivi, contratti e modifiche, in base alle istruzioni ricevute.
• Preparazione della documentazione per i clienti.
• Registrazione, monitoraggio e fatturazione dei sinistri, in collaborazione con assicurazioni e sede centrale.
• Verifica degli incassi e gestione delle situazioni di mancato pagamento.
• Gestione delle richieste di noleggio, assistenza, guasti e manutenzioni, con inserimento puntuale tramite software dedicato.
• Gestione della cassa: incassi, registri mensili e preparazione delle fatture.
• Segnalazione dei sinistri dei veicoli al dipartimento assicurativo.
• Supporto alle attività amministrative per la gestione commerciale del sito.
• Gestione operativa dei movimenti dei veicoli (consegne, RIV, trasferimenti, ecc.).
• Collaborazione quotidiana con il team per garantire efficienza e continuità operativa.

Competenze Tecniche

• Ottima padronanza dei software d'ufficio (es. pacchetto Office).
• Capacità di utilizzare gestionali aziendali per la gestione di clienti, contratti, veicoli e sinistri.
• Precisione nella compilazione e gestione dei documenti amministrativi.

Si richiede:

• Orientamento al Cliente
• Ottime capacità di comunicazione
• Versatilità
• Teamwork
• Precisione, affidabilità, capacità organizzativa e orientamento al problem solving.
• Predisposizione al lavoro di squadra e al contatto con il pubblico.

Si offre:

• Inserimento in un team altamente specializzato.
• Retribuzione e livello commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.
• CCNL AUTORIMESSE E NOLEGGIO
• Orario centrale dal lunedì al venerdì
• Contratto a tempo determinato sostituzione maternità con possibilità di inserimento stabile
  

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.