Just On Business Spa Responsabile di centro commerciale direzionale (gross ancona) Invia

Per importante CENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, sviluppato su un'area di 200.000 mq con 60.000 mq di edifici che ospitano circa 100 aziende, ricerchiamo 1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico.

Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti.

L'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dal Real Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici.

JOB DESCRIPTION COMPLETA:

1. AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE:

• Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda.

• Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.

• Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti.

• Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza)

• Predisposizione conteggi per: o fatturazioni mensili ai clienti, o conguagli annuali, o eventuali debit/credit note.

• Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali.

• Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.

• Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali.

• Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro.

• Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).

• Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.

• Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).

• Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.

• Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze.

• Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili.

2. AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI:

• Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).

• Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. 81/2008: o RLS, o Addetto antincendio, o Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale)

• Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria

• Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.

• Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).

• Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.

• Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.

REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE:

Competenze tecniche:

• Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali.

• Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno.

• Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).

• Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.

• Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica.

• Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni.

• Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze).

Soft skills:

• Precisione e affidabilità assoluta.

• Riservatezza professionale.

• Orientamento al problem solving.

• Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.

• Disponibilità alla reperibilità.

• Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee.

Titoli preferenziali:

• Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico.

• Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.

• Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione.

Sede: Zona Baraccola di Ancona

Contratto: Tempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a.

Orario di lavoro: 09.00-13.00 e 14.00-18.00, dal lunedì al venerdì.

Sono "preferenziali " le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006.